O modo organizado/humanizado de ser UX

Como tentar alcançar mais equilíbrio e paz no mundo das demandas.

Trabalhar com UX é viver um desafio por dia. Entre prazos apertados, pesquisas complexas e a busca incessante por soluções completas e multidisciplinares, encontrar tempo para se organizar pode parecer um sonho distante.

Mas e se a gente conseguisse seguir pequenas dicas de organização para trazer mais equilíbrio e impacto ao nosso trabalho?

Neste texto compartilho com vocês algumas destas dicas que encontrei para respirar no mundo da tecnologia.

PS: Se você não gosta de blábláblá, pode ir direto para a sessão Dicas
práticas para fazer acontecer.

Organização como ferramenta de design

No mundo do design, somos treinados a buscar a simplicidade, a clareza e a funcionalidade em tudo o que criamos. Por que não aplicar esses mesmos princípios à nossa própria vida?

O livro “Vida Organizada”, de Thais Godinho, traz uma frase que se conecta diretamente com nosso contexto:

“Organização não é sobre empilhar mais tarefas no seu dia, mas sobre desenhar uma rotina que faça sentido e valorize o que importa.”

Imagine sua rotina como um fluxo.

Quais são os pontos de atrito que dificultam sua produtividade?
Onde estão os gargalos que te impedem de focar no essencial?

Vamos revisar essas jornadas e rotinas diárias para melhorar a nossa própria experiência, podemos analisar nossa rotina para torná-la mais fluida e satisfatória. Conhecer nossa saúde psicológica é nos conhecer, então pega um papel por aí e vamos começar com estas perguntas:

• O que gosto de fazer?
• O que não gosto de fazer?
• O que me deixa feliz / animado?
• O que me deixa triste/frustrado/desanimado?
• O que eu evitaria fazer, se pudesse?­

Revisando sua rotina

A tarefa de maior importância é a de entender seus objetivos antes de tentar se organizar. Assim como fazemos com pesquisas de usuário, precisamos fazer uma “pesquisa interna”. Que tal mais algumas perguntas?

• Qual é o problema que estou tentando resolver? No trabalho, talvez seja a falta de tempo para estudos ou para detalhar protótipos. Na vida pessoal, pode ser o cansaço ou a sensação de que “não sobra tempo para mim”.
• Qual o objetivo final? Você quer melhorar sua produtividade, ter mais tempo para projetos paralelos, ou simplesmente desligar do trabalho no fim do dia?
• Quais são as prioridades do momento? Elenque o que é mais importante pra você. Nem tudo precisa ser feito agora. Escolha o que agrega mais valor, para você e para outras pessoas.

O mito do equilíbrio perfeito no design (e na vida)

Sabemos que o equilíbrio não é sobre distribuir recursos de forma uniforme, mas sim alocá-los onde são mais necessários. A mesma lógica vale para a vida. Organização não significa perfeição. É aceitar que, às vezes, precisamos focar mais em um projeto, mesmo que outras áreas fiquem em espera por um tempo.

Por exemplo, em semanas de entregas críticas, o foco pode ser exclusivamente no trabalho. Mas em períodos mais tranquilos, você pode investir em aprender aquele passatempo novo, retomar aquela paixão esquecida ou descansar.

A chave está em reconhecer quanto tempo nos permitimos estar no frenesi imposto pelo mundo externo (e quanto disso nós aguentamos) e quando temos que retomar nossa centralidade e energias no nosso próprio bem-estar. Talvez essa troca entre lá e cá não funcione para algumas pessoas e estar muito tempo em um só contexto possa levar à ansiedade e frustração, varia o ritmo de pessoa para pessoa.

É sábio reconhecer que nosso cérebro não consegue se desconectar dos temas na velocidade que gostaríamos, e o famoso “desacelerar” é tanto necessário quanto leva um certo tempo. Podemos nos planejar para todo dia ir à academia 18h30 e, quando chegar esse horário sentirmos exaustão e absurdamente incapazes. Isso não é exceção, acontece muito.

Não se culpe nem se cobre.

Em vez disso, vamos refletir: onde podemos colocar menos esforço mental para que nossa própria vida possa ser vivida após 18h?

Como podemos reduzir essa carga cognitiva toda afim de estarmos capazes de cumprir nosso compromisso com nosso próprio bem-estar ao fim do dia?

Dicas práticas para fazer acontecer

• Comece com reflexão — Antes de sair organizando tudo, pergunte-se: o que realmente importa para mim? Liste as três áreas ou objetivos mais importantes da sua vida no momento e use isso como bússola para decidir onde investir seu tempo e energia. Organização só faz sentido quando está alinhada ao que você valoriza. Já diria algum sábio (creio que o escritor de Alice no País das Maravilhas) “Para quem não sabe para onde ir qualquer caminho serve”. Não queremos isso, queremos escolher nossos caminhos.
• Pense antes de dar largada no dia — Muitas vezes, estamos tão focados em “fazer mais” que acabamos perdendo eficiência. Reserve 10 minutos no começo e no final do dia para planejar e revisar suas tarefas. Esses pequenos momentos podem transformar a maneira como você encara seu dia e evitar a sensação de “correria”.
• Adote um sistema simples, mas funcional — Não precisa de ferramentas complexas para se organizar. Pode ser uma lista no papel, um bloco de notas no celular ou até um quadro branco na parede. Escolha o que for mais prático para você e comece pequeno. O importante é ter um lugar confiável onde você possa anotar ideias e tarefas. Ter um sistema de captura — um bloco de notas ou app como Notion — pode ajudar a registrar ideias rapidamente e evitar a sensação de “esqueci algo importante”. É muito frustrante quando estamos com a cabeça cheia de temas, passa aquela ideia super legal e a gente esquece. Tenha sempre um caderninho em mãos. Anote pensamentos, ideias, frases que te marcaram, tudo que te ajudar a se conectar mais com seus próprios pensamentos.
• Diga não com mais frequência
  Aprender a priorizar também significa aprender a recusar. Nem toda oportunidade ou convite precisa ser aceito. Avalie se aquilo realmente contribui para os seus objetivos ou se será apenas mais uma distração no seu dia. Aquela palestra incrível que te convidaram ou aquela comemoração em happy hour com os colegas pode te deixar ainda mais sobrecarregado. Repense seus “sims”.
• Crie espaços para respirar
  Insira pausas estratégicas no seu dia. Pode ser uma caminhada rápida, cinco minutos de meditação ou simplesmente um momento para tomar um café sem olhar o celular. Essas pausas são essenciais para recarregar sua energia e manter o foco.
• Simplifique o que puder
  Olhe para as atividades repetitivas no seu dia e veja o que pode ser automatizado ou eliminado. Talvez seja o momento de cancelar aquela assinatura que você nem usa ou de delegar uma tarefa que está sempre pesando na sua agenda. Dica legal: desative aquelas notificações de apps que você nunca usa e veja que terá mais tranquilidade quando pegar o celular.
• Respeite seus limites
  Nem sempre você conseguirá fazer tudo, e está tudo bem. Reconheça seus limites e entenda que o descanso é parte fundamental de uma vida produtiva. Não adianta se sobrecarregar hoje e perder o fôlego amanhã.
• Tenha um ritual de encerramento
  No final do dia, crie o hábito de encerrar as atividades com algo simbólico: fechar o computador, arrumar a mesa ou escrever o que ficou pendente para o próximo dia. Esse ritual ajuda a “desligar” e entrar no modo descanso.
• Cultive o hábito de refletir
  Tire um tempo semanal para revisar como sua rotina está funcionando. O que deu certo? O que poderia ser melhor? Essa reflexão regular permite ajustes constantes e impede que você fique preso em hábitos que já não fazem sentido.
• Abrace o imperfeito
  Organização não significa perfeição. É normal que algumas coisas saiam do controle ou que certos dias sejam menos produtivos. O importante é não desistir e continuar ajustando o curso à medida que avança. Se seu Notion ficou esquecido, repense o método de organização mas perdoe-se e comece novamente.
• Crie rituais para revisar sua semana
  Toda sexta-feira, reserve 30 minutos para revisar suas tarefas da semana e planejar a próxima. Avalie o que funcionou, o que te sobrecarregou e como você pode melhorar.

Além disso, a organização ajuda a manter o equilíbrio emocional em um mercado tão dinâmico. Em um cenário onde as prioridades mudam rapidamente e as expectativas são altas, ter uma rotina bem estruturada pode ser o seu maior diferencial para ter mais resistência ao dia-a-dia.

A organização não resolve tudo, mas é um meio

A verdadeira magia de uma vida organizada não está em ter uma rotina impecável, mas em criar espaço para o que realmente importa. Para nós designers, é importantíssimo ter foco, ser transparente e muitas vezes imparcial, é lutar lutas que muitas vezes não são nossas mas temos que estudar e representar aqueles a quem podemos ajudar (e devemos!). Para ajudar o próximo, primeiro temos que estar bem!

No fim do dia, você vai perceber que a organização é um processo contínuo, assim como iteramos nossos designs. Vamos mudar o sistema, odiar o Notion e depois amar de novo (ou o contrário). Deixar um caderninho pela metade é super aceitável, se sentir que precisa, comece um novo. Comece pequeno, ajuste frequentemente e celebre suas pequenas vitórias. Afinal, a jornada importa tanto quanto o destino.

Organizar-se é desenhar o futuro que você deseja viver. Se já desenhamos interações para a vida de milhares, que tal desenhar as nossas próprias?

Para você que ainda não me conhece: prazer, Babi!